Schlüsselübergabe organisieren
Am Anfang meiner Ausbildungszeit bekam ich mein erstes eigenes Projekt: Ich sollte die offizielle Schlüsselübergabe zwischen unserer Tochtergesellschaft PELIA und dem Bauunternehmen GOLDBECK, dass das Logistikzentrum in Koblenz gebaut hatte, organisieren.
Zu Beginn hatte mir meine Ausbilderin eine E-Mail geschickt, in der die Schritte standen, die ich zu erledigen hatte für eine erfolgreiche Schlüsselübergabe. Als ich mir die E-Mail gründlich durchgelesen hatte, habe ich mir eine Checkliste mit meinen To-Do’s erstellt.
Als ich die Checkliste fertig erstellt hatte, habe ich damit angefangen, sie abzuarbeiten:
- Zuerst vereinbarte ich einen Termin mit GOLDBECK und stimmte mich mit ihnen ab, welcher Termin am besten passen würde. Als der Termin feststand, konnte ich mit Angel Hambach der Geschäftsführer der PELIA und Roger Moore der Geschäftsführer der Selfio reden und abklären, ob sie mit dem Termin einverstanden sind.
- Im zweiten Schritt kümmerte ich mich ums Essen, welches vor Ort serviert werden sollte. Als das Essen bestellt wurde für den Tag, konnte ich mit dem dritten Schritt beginnen.
- Ich sollte mit dem Mediateam von Selfio abklären, ob sie auch zu dem Event kommen und Aufnahmen für die sozialen Medien produzieren können. Das Mediateam hatte zugesagt und damit war dieser Schritt auch erledigt.
- Beim vierten und letzten Schritt musste ich nur noch mit GOLDBECK abklären, ob sie einen symbolischen Schlüssel haben, der übergeben werden kann. So wie der Zufall es will hatte GOLDBECK einen und sie brachten ihn mit zur Schlüsselübergabe.
Als alle Schritte erledigt waren, hatte ich mein Projekt erfolgreich beendet. Da ich nicht vor Ort sein konnte, musste ich darauf vertrauen, dass alles gut geht. Ein paar Tage später habe ich dann auch ein Feedback von den Geschäftsführern bekommen, dass alles gut lief.
Eure Laura