Marburg, 9. April 2020
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Aktionärinnen und Aktionäre,
wir laden unsere Aktionärinnen und Aktionäre herzlich zu unserer diesjährigen, diesmal virtuellen Hauptversammlung ein.
Auch in dieser ungewöhnlichen Zeit der Corona-Pandemie wollen wir Ihnen wie gewohnt und zum angekündigten Zeitpunkt Bericht erstatten und Sie am Erfolg Ihres Unternehmens teilhaben lassen. Demnach hat der Vorstand mit Zustimmung des Aufsichtsrats beschlossen, die diesjährige Hauptversammlung wie angekündigt am 20. Mai 2020 ab 11 Uhr stattfinden zu lassen und die in Aussicht gestellte Dividendenausschüttung von EUR 0,04 je Aktie unverändert zur Abstimmung zu stellen.
Die Einberufung wurde am 9. April 2020 im Bundesanzeiger veröffentlicht. Auf der Tagesordnung stehen die Vorlage der Abschlüsse, die Verwendung des Bilanzgewinns (Dividende), die Entlastung von Vorstand und Aufsichtsrat sowie die Wahl des Abschlussprüfers. Die Einladung steht auch – nebst allen weiteren Unterlagen – auf unserer Internetseite zur Ansicht und zum Herunterladen bereit.
Dort finden unsere Aktionärinnen und Aktionäre auch den Zugang zur virtuellen Hauptversammlung über das passwortgeschützte Internetportal. Denn angesichts der Vorsichtsmaßnahmen zur Abmilderung der Folgen der Corona-Pandemie und im Einklang mit der einschlägigen Gesetzgebung wird die Hauptversammlung ausschließlich als Internet-Übertragung zu verfolgen sein.
Unseren Aktionärinnen und Aktionären steht die Möglichkeit offen, bis zum 18. Mai 2020 (24:00 Uhr MESZ) Vorstand und Aufsichtsrat Fragen zu allen Tagesordnungspunkten zu stellen. Die gesammelten Fragen wird der Vorstand dann im Laufe der virtuellen Hauptversammlung oder vorab auf der Website nach pflichtgemäßem Ermessen beantworten. Über das Portal können Sie auch bis zum Ende der Abstimmung Ihre Stimme abgeben oder Abstimmungsentscheidungen korrigieren, Vollmachten und Weisungen erteilen oder auch Widerspruch zu Protokoll geben.
Wir hoffen, damit eine gute Balance gefunden zu haben zwischen den pandemiebedingten Vorsichtsregeln und unserer Wertschätzung für die Rechte der Aktionärinnen und Aktionäre.
Damit Sie Ihre Rechte auch sicher wahrnehmen können, bitten wir darum, alle Schritte zur Teilnahme rechtzeitig zu unternehmen: Nachweis des Aktienbesitzes, Anmeldung, Fragen und so weiter. Wir sind gespannt auf Ihre Beiträge.
Alle Interessierten erhalten selbstverständlich im Nachgang Zugriff auf die Aufzeichnung der Rede des Vorstands sowie weitere Teile der Dokumentation der Hauptversammlung.
Bleiben Sie gesund!
Ihr Investor-Relations-Team der 3U HOLDING AG
